各股室，各国土所：
为进一步规范、理顺全局文秘工作机制，切实加强和改进文秘工作，现就有关事项通知如下：
一、明确工作原则
（一）及时全面，服务大局。文秘工作要紧紧围绕全局中心工作，及时总结上报各项工作情况，做到动态信息及时准确，总结性材料客观全面，经验性材料有深度、典型性强，充分发挥以文辅政的作用。
（二）分工负责，分级把关。各股室、各国土所要高度重视文秘工作，加强对文秘专业知识的学习，对所有上报的工作总结、工作计划等文字材料和政务信息要严格把关，提高文字材料的质量和水平。
（三）严格考核，规范管理。明确股室负责人、国土所长为本单位所有文稿第一责任人，强化对文字、信息工作的责任追究力度，并将材料上报及时与否、信息质量水平等纳入对各股室、各国土所的年终综合考核。
二、严格工作要求
（一）对部分常用文稿的撰写规范如下：
1、计划
交代清楚要达到的任务目标、工作要求、方法步骤、节点安排和主要工作措施等。
2、请示
按照一文一事原则，交代清楚请示事项、请示原由和请示要求的具体内容。
3、信息
突出“及时、真实、全面”的特点，把握好信息写作“新、实、准、快、精、深”六字要求。
4、调研报告
重点突出调研对象的基本情况，调研过程中获得的事实性资料和数据分析的结果，对调研对象进行总结性分析，并有针对性提出下一步工作的措施、意见、建议等。
5、总结
交代清楚工作概况、成绩亮点、经验体会、存在的问题和下一步努力方向等内容。
6、工作汇报材料
交代清楚工作思路、措施，取得的成绩，处理好汇报材料点与面、详与略、事与理的关系。同时注重搜集上级关于该项工作的典型材料，认真学习借鉴。
（二）信息报送数量要求
各股室、各国土所每月至少向分局办公室报送3篇新闻稿件；分局党组研究决定的重大事项和分局当前承担的重点工作要由牵头股室、国土所及时撰写报送信息稿件和其它文字材料。
（三）信息报送质量要求
各股室、各国土所上报文字材料要在充分调研的基础上撰写，并认真修改完善，努力做到情况属实，观点明确，条理清晰，层次分明，格式标准，语法规范，文字精炼。
三、考核办法
信息报送采取计分制考核办法，具体为：市局网站简讯1分、详讯2分，省厅网站简讯2分、详讯4分，部网站简讯4分、详讯8分。在其他新闻媒体发布的稿件分数根据媒体级别结合以上标准实施。
信息稿件所得分数实行季度定期通报，通报中得分倒数第一的单位须向分局党组书面检讨工作不力原因。
四、加强组织领导
各股室负责人、各国土所长要高度重视文秘工作，亲力亲为，经常带头撰写信息等文字材料，亲自把关、亲自修改、亲自督促，确保及时、准确、全面撰写报送的文字材料。对不符合基本规范要求或有明显错误的要重写，确保高质量、高规格的完成文稿任务。
